10 1月

複数の業務を抱える人には

仕事と言っても多種多様で、ひとりが複数の業務を抱えていることがあるかもしれません。すると、どの業務から取り組まなければならないのかと悩んでしまう場合があります。また、業務の中には期限が定められているものもあり、それを済ませなければならない場合もあります。複数の業務を抱えている場合には、それらの仕事をどう進めるかが重要になります。まずは、取り組まなければならない業務ごとに優先順位を付けて作業を開始することがポイントです。業務に順位を付ける場合には、期限が定められているタイプから取り組みます。なお、期限が定められている業務が複数ある場合には、タイムリミットが近い作業から始めます。

例として、タイムリミットが一週間後の業務と三週間後の作業を抱えていたとします。この時、タイムリミットが近い一週間後の業務から取り組み、その次に三週間後の作業という形で順番を付けます。この他にも、それぞれの業務における期限を確かめていき、時間に余裕があるタイプを最後にします。このように、業務ごとに優先順位を付けることによって、どの仕事から始めたら良いのかが判断できるようになります。これらのことから、複数の業務を行う場合には優先順位を付けてから取り組むと良いといえます。ひとりが複数の業務を持っている際には、それぞれの業務を整理しておくことが重要です。効率よく仕事を進めることを可能にするためにも、優先順位を付けてから業務を行う方が合理的なのです。